Primeros pasos
En unos minutos tienes tu gimnasio funcionando o tu expediente de entrenamiento abierto, sin tarjeta y sin que nadie te tenga que dar de alta a mano. Este capítulo va desde la pantalla en blanco hasta tu panel, y te deja apuntado al capítulo que te toca.
Qué es Kilaje
Kilaje es una plataforma para el gimnasio y para quien entrena en él. Del lado del gimnasio: tu lista de miembros, tu inventario de aparatos, tu reglamento, tus avisos y —si quieres— la puerta conectada. Del lado de quien entrena: su historial de entrenamientos, sus mediciones con gráficas y sus rutinas, en su propio expediente.
Las dos partes son la misma plataforma, así que nadie tiene que capturar dos veces lo mismo. Tu cuenta es tuya y es una sola: el gimnasio no es el dueño de tu cuenta, y por eso puedes pertenecer a varios gimnasios sin abrir cuentas nuevas.
Las dos puertas de entrada
Puerta 1 · Tienes un gimnasio (o entrenas gente)
Creas tu gimnasio tú mismo y quedas como su administrador, en el momento. No hay que pedirle permiso a nadie, no se pide tarjeta y tu catálogo de aparatos nace ya cargado para que solo ajustes cuántos tienes de cada uno.
Es la pantalla kilaje.app · Registra tu gimnasio. La encuentras en la portada, en el encabezado de la pantalla de inicio de sesión y en su pie, como «Regístralo gratis».
Puerta 2 · Entrenas en un gimnasio que ya usa Kilaje
Te unes al gimnasio y desde ese momento tienes tu expediente: lo que levantas, lo que mides y las rutinas que te asignen. Tu gimnasio te da la entrada de una de estas dos formas.
- El QR de la pared. Un código permanente impreso y pegado en recepción. Lo escaneas con la cámara del celular y te abre el formulario ya con el código puesto.
- Una invitación. Recepción te la manda por WhatsApp o correo, o te dicta el código a mano.
Los dos caminos aterrizan en la misma pantalla: kilaje.app · Únete a tu gimnasio.
No te des de alta como gimnasio si solo vas a entrenar
Si eres miembro y creas un gimnasio "para probar", no quedas dentro del gimnasio donde entrenas: quedas como administrador de un gimnasio vacío que nadie te pidió. Si vas a entrenar, pide tu QR o tu código en recepción y usa la puerta 2.Una cuenta, las dos puertas
Nada te obliga a elegir para siempre. La cuenta es de la plataforma, no del gimnasio: el mismo correo puede administrar tu gimnasio y, además, ser miembro del gimnasio de un amigo. Cada pertenencia se suma a la misma cuenta.Crear tu gimnasio, paso a paso
Lo que vas a necesitar
Un correo al que tengas acceso ahora mismo —vas a tener que abrirlo— y el nombre con el que quieres que aparezca tu gimnasio. Nada más: teléfono, dirección y logo se ponen después.
El alta
- 1Entra a kilaje.app y pulsa «Registra tu gimnasio». La pantalla dice "Gratis y sin tarjeta. Tú quedas como administrador": estás donde debes.
- 2Escribe tu «Correo electrónico» y en «Crea una contraseña» pon una de al menos 6 caracteres.
- 3En «Tu nombre» pon el nombre con el que te van a ver tus miembros —el propio campo lo dice: "Como te verán tus miembros". En «Nombre del gimnasio», el nombre del negocio (hasta 80 caracteres).
- 4Pulsa «Términos del Servicio» para leerlos. Se abren en una ventana encima del formulario, así que no pierdes lo que llevas escrito; se cierran con la ✕, con «Cerrar» o pulsando el fondo oscuro. Después marca la casilla de aceptación: sin ella no se crea nada y sale en rojo "Para continuar necesitas aceptar los términos".
- 5Pulsa «Crear mi gimnasio». Mientras trabaja dice "Creando...".
- 6Si aparece un aviso ámbar diciendo que te enviamos un correo de confirmación, ve a tu bandeja y abre ese correo. Su enlace te regresa a esta misma pantalla.
- 7De vuelta, un aviso verde confirma que tu correo quedó confirmado. Pulsa otra vez «Crear mi gimnasio» y aterrizas en tu panel, con un letrero de bienvenida y tus tres próximos pasos: activar e imprimir tu QR de registro, invitar a tu staff y ajustar tu inventario de aparatos.
Lo que escribes no se pierde si te vas a leer los términos
El formulario se guarda solo en tu navegador conforme tecleas: correo, tu nombre, el nombre del gimnasio y la casilla de términos. Si cierras la pestaña por accidente y vuelves, todo sigue ahí. Lo único que nunca se guarda es la contraseña: esa la vuelves a teclear, a propósito.El correo de confirmación te abre una pestaña nueva
Cuando pulsas el enlace del correo, casi siempre se abre una pestaña nueva y te quedan dos formularios vivos. Basta con terminar en cualquiera de las dos: en cuanto una crea el gimnasio, la otra se va sola a tu panel. No hay forma de crear el gimnasio dos veces por esto.Si la pestaña vieja sigue pidiéndote correo y contraseña
Es normal: esa pestaña se quedó con la foto de antes de que confirmaras. No la pelees. Pulsa «Crear mi gimnasio» tal cual: la pantalla vuelve a revisar tu sesión antes de enviar y crea el gimnasio de todos modos.Este correo ya tiene una cuenta
Ese mensaje significa que alguna vez te registraste con ese correo, aunque sea de otro gimnasio. La salida es la que dice el propio aviso: inicia sesión y vuelve a esta misma pantalla. Ya con sesión, el formulario se acorta y solo te pide «Tu nombre» —que llega prellenado— y «Nombre del gimnasio».Con sesión abierta, el gimnasio se crea con esa cuenta
Si ya entraste, la pantalla no pide correo ni contraseña: usa la cuenta con la que estás adentro. Si querías crear el gimnasio a nombre de otra cuenta, cierra sesión primero.Elige bien el nombre del gimnasio
Nada impide que existan dos gimnasios con el mismo nombre, así que el parecido no te va a avisar de un error. Y el nombre no se edita desde el perfil del gimnasio: ahí se cambian teléfono, dirección y logo, no el nombre. Revísalo antes de pulsar.Unirte a un gimnasio como miembro
El alta con QR o con código
- 1Escanea con la cámara de tu celular el QR pegado en recepción, o abre el enlace que te mandaron. Si te dictaron el código, entra a la pantalla kilaje.app · Únete a tu gimnasio, escríbelo en «Código de invitación» —son 8 caracteres— y pulsa «Verificar código».
- 2Comprueba que arriba diga "Te está invitando" y el nombre de tu gimnasio. Si dice otro, el código no es el tuyo.
- 3Elige «Soy nuevo» si nunca has tenido cuenta en Kilaje, o «Ya tengo cuenta» si ya tienes una, aunque sea de otro gimnasio.
- 4Si eres nuevo, llena tu correo, una contraseña de al menos 6 caracteres y tu «Nombre». «Sexo», «Nacimiento» y «Altura (cm)» son opcionales, pero llenarlos hace que las calculadoras y tus mediciones te sirvan desde el primer día.
- 5Inventa tu «PIN de firma (4 dígitos)». Es tuyo y no se comparte: con él firmas tus rutinas.
- 6Si tu gimnasio tiene reglamento, aparece para leerlo ahí mismo. Márcalo como leído y aceptado.
- 7Marca el consentimiento para que tu gimnasio trate tus datos de salud —peso, presión, medidas, porcentaje de grasa—. Sin esa casilla no se puede continuar, y puedes revocarlo después sin costo.
- 8Pulsa «Crear cuenta y unirme» (o «Entrar y unirme» si ya tenías cuenta). Entras directo a tu panel de miembro.
Dos casillas, dos cosas distintas
El reglamento son las reglas de la casa de tu gimnasio. El consentimiento es un permiso legal para tratar tus datos de salud, que son datos sensibles. Por eso se piden por separado y no en una sola casilla: son dos decisiones tuyas, no una.Si te pide confirmar el correo, vuelve por el mismo enlace
Cuando la plataforma manda correo de confirmación, tu cuenta queda creada pero la membresía todavía no. Abre el correo, regresa al mismo enlace o QR de antes y esta vez entra por «Ya tengo cuenta». Es el paso que más se atora, y es solo eso.Esta invitación ya fue utilizada
Suele pasar cuando reabres el enlace después de haberlo usado. Casi siempre significa que tú ya te diste de alta y tu cuenta está lista: no pidas otro código, entra por «Inicia sesión» con tu correo y tu contraseña.Guarda el PIN donde no se te pierda
El PIN de 4 dígitos no es tu contraseña ni la sustituye: es la firma de tus rutinas. Que sea fácil de recordar para ti y difícil de adivinar para el de al lado.Si ya tenías cuenta
Tu cuenta es la misma en toda la plataforma
Tener cuenta y pertenecer a un gimnasio son dos cosas distintas. La cuenta es tu identidad; la pertenencia es tu lugar en un gimnasio. Cuando usas una invitación entrando por «Ya tengo cuenta», solo se te añade esa pertenencia: conservas tu historial y podrás moverte entre gimnasios desde el menú de arriba.
Aplica también si tu cuenta venía de otro gimnasio, o de este mismo pero de antes. Entra con tu correo de siempre.
Tienes cuenta pero todavía no perteneces a ningún gimnasio
Puede pasar si confirmaste tu correo pero no terminaste el alta. Al entrar verás una pantalla que te dice "Tu cuenta está lista. Solo falta conectarla a un gimnasio", con las dos puertas otra vez:
- «Crear mi gimnasio» — si administras uno o entrenas gente.
- «Ya tengo un código» — si tu gimnasio ya usa Kilaje y traes tu QR o tu código de recepción.
Entrar cada día y recuperar tu contraseña
Entrar
- 1Entra a kilaje.app y ve a la pantalla de inicio de sesión.
- 2Escribe tu «Correo electrónico» y tu «Contraseña», y pulsa «Iniciar sesión».
- 3Si administras el gimnasio aterrizas en tu panel de administración; si eres miembro o staff, en tu panel de miembro. Si perteneces a varios gimnasios, primero te pregunta a cuál entras.
Si algo no cuadra, el único mensaje que verás es "Correo o contraseña incorrectos". No dice cuál de los dos falló, y es a propósito: así nadie puede averiguar qué correos existen probando.
Recuperar tu contraseña
- 1En la pantalla de inicio de sesión pulsa «¿Olvidaste tu contraseña?».
- 2Escribe tu correo y pulsa «Enviarme el link». La respuesta es siempre la misma exista o no la cuenta, otra vez por privacidad.
- 3Abre el correo —revisa también la carpeta de correo no deseado— y pulsa el enlace.
- 4Escribe tu «Contraseña nueva», de al menos 8 caracteres, repítela en «Repítela» y pulsa «Guardar contraseña». Entras solo a tu cuenta.
Abre el enlace en el mismo aparato donde lo pediste
El enlace es de un solo uso, caduca pronto y solo funciona en el dispositivo y navegador desde donde lo pediste. Si lo pides en la computadora y lo abres en el celular, no va a servir: verás que el enlace no es válido. Pide otro desde el aparato correcto y listo.Al recuperar, el mínimo sube a 8 caracteres
Al crear la cuenta el mínimo son 6 caracteres, pero la contraseña nueva pide 8. Si reutilizas una vieja de 6 la pantalla te la va a rechazar; no es un error, es el mínimo nuevo.Cuando perteneces a varios gimnasios
La pantalla que te pregunta
Con dos o más pertenencias activas, al iniciar sesión aparece Elige tu gimnasio. Cada gimnasio es una tarjeta con su nombre y, debajo, tu papel ahí: Administrador, Staff / entrenador o Miembro. Pulsas la tarjeta y entras.
La lista viene ordenada por antigüedad: primero el gimnasio al que entraste hace más tiempo.
Cambiar de gimnasio después
Esa pantalla no vuelve a salir sola. Para moverte, usa el selector de la barra de arriba: es el nombre de tu gimnasio con una flecha ▾ al lado. Se despliega la lista con tu papel en cada uno y el que estás usando marcado con ● aquí.
Cambiar de gimnasio recarga la pantalla
Es a propósito: así todo lo que ves vuelve a leerse con los datos del gimnasio nuevo y no quedan mezclas. El costo es que lo que tuvieras a medio escribir se pierde. Guarda antes de cambiarte.No eres lo mismo en todos lados
Si eres administrador en uno y miembro en otro, elegir el segundo te deja en tu panel de miembro, sin administración. No es un error ni un permiso que se perdió: es el papel que tienes en ese gimnasio. La tarjeta te lo dice antes de entrar.Si un gimnasio desapareció de tu lista
Solo aparecen las pertenencias activas. Si un gimnasio te dio de baja, deja de salir sin más explicación. Tus datos siguen ahí y vuelven si te reactivan: pregunta en recepción.La elección vive en ese navegador
El gimnasio elegido se guarda en el navegador que estás usando, no en tu cuenta. Al cambiar de computadora, usar una ventana privada o borrar los datos del sitio, la pantalla vuelve a preguntarte. La ventaja es que puedes tener dos pestañas en dos gimnasios distintos sin que se pisen.Con un solo gimnasio no ves nada de esto
Ni la pantalla de elegir ni el selector de la barra aparecen si solo perteneces a un gimnasio. Entras derecho a donde te toca.A dónde seguir
- Administras el gimnasio. Para el dueño del gimnasio — tu QR de registro, las invitaciones, el reglamento, el inventario de aparatos y los avisos a tu comunidad.
- Quieres conectar la puerta. Control de acceso — qué lector comprar, cómo asociarlo y la pantalla de la entrada.
- Llevas alumnos. Para el entrenador — vincularte con tus alumnos, armar rutinas y seguir su progreso.
- Entrenas. Para quien entrena — registrar entrenamientos, mediciones, calculadoras y fotos de progreso.